Цифровизация бизнеса набирает обороты, и компании всех масштабов ищут эффективные способы управления данными.
Локальные серверы часто не обеспечивают нужного уровня доступности и защиты данных., поэтому на первый план выходят облачные хранилища для бизнеса. Они позволяют хранить, обрабатывать и обмениваться данными через интернет, не привязываясь к конкретному месту или устройству. Это особенно актуально в эпоху удаленной работы и глобализации бизнеса.
В этой статье мы рассмотрим лучшие облачные хранилища для бизнеса, разберем критерии выбора такого хранилища и поможем найти оптимальное решение для вашего бизнеса.
Зачем переходить на облачные хранилища для бизнеса
Облачное хранилище для бизнеса — это выделенное онлайн-пространство для безопасного хранения, синхронизации и совместной работы над бизнес-данными, доступное по подписке. Оно обеспечивает централизованное администрирование, расширенные средства контроля доступа и соответствие отраслевым стандартам.
Переход в облако диктуется бизнес-необходимостью. Хранение данных в облаке повышает операционную гибкость: сотрудники получают доступ к файлам из любой точки мира при наличии интернета, а компании не нужно покупать и обслуживать собственное серверное оборудование.
Основными критериями выбора облачного хранилища являются безопасность, масштабируемость и стоимость. В решении должны быть сквозное шифрование и двухфакторная аутентификация, а ценовая политика должна быть прозрачной. Однако есть и другие факторы, которые нужно учитывать, ведь облачное хранилище должно стать надёжным и эффективным фундаментом для развития бизнеса.
Как выбрать облачное хранилище для компаний
Ключевые критерии выбора корпоративного облачного хранилища выходят далеко за рамки стоимости гигабайта. Чтобы принять обоснованное решение, важно обратить внимание на факторы, которые обеспечивают надежность, удобство и производительность.
Основные критерии выбора облачного хранилища
Обычно выделяют пять основных критериев, подтвержденных рыночной практикой. Рассмотрим каждый из них подробнее:
1. Безопасность. Обеспечение конфиденциальности и целостности корпоративных данных должно стоять на первом месте. Выбирайте сервис, поддерживающий современные методы шифрования и двухфакторную аутентификацию, имеющий сертификацию по российским и международным стандартам безопасности.
2. Резервное копирование. Регулярное создание резервных копий гарантирует защиту от непредвиденной утраты данных вследствие сбоев оборудования, кибератак или человеческих ошибок. Некоторые облачные сервисы предоставляют встроенные инструменты автоматического резервирования.
3. Гибкость тарифов. Компания должна иметь возможность легко управлять своими расходами в зависимости от текущего уровня нагрузки. Проверьте, предлагает ли выбранный сервис разные уровни подписки, которые позволят постепенно увеличивать объем хранения и функциональность.
4. Совместная работа. Современные облачные системы хранения поддерживают коллективную работу над проектами, облегчая сотрудничество внутри команды. Возможность совместного редактирования документов, комментариев и отслеживания изменений повышает продуктивность и уменьшает вероятность возникновения конфликтов версий.
5. Скорость передачи данных. Высокоскоростная передача больших объемов данных важна для эффективной работы распределённой команды. Проверьте доступность сервисов с низкой задержкой сети и широкой зоной покрытия точек присутствия. Это особенно актуально для глобальных корпораций, которым необходим быстрый доступ к данным из разных регионов.
Чек-лист выбора облачного хранилища
Перед выбором облачного хранилища убедитесь, что ваш будущий сервис обладает следующими характеристиками:
| № | Параметры | Решение 1 | Решение 2 | Заголовок 7 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Надежная система шифрования и аутентификации | |||||||
| 2 | Автоматизированное резервное копирование | |||||||
| 3 | Гибкая структура ценообразования и расширения услуг | |||||||
| 4 | Поддержка совместной работы с документацией | |||||||
| 5 | Высокая скорость загрузки и выгрузки файлов | |||||||
| 6 | Простота администрирования и интеграция с существующими системами | |||||||
| 7 | Удобный интерфейс для конечных пользователей | |||||||
| 8 | Соответствие отраслевым нормам и стандартам | |||||||
| 9 | Регулярные обновления ПО и устранение уязвимостей | |||||||
| 10 | Качественное клиентское обслуживание и техническая поддержка |
Обзор 10 лучших облачных хранилищ для бизнеса
Рассмотрим зарубежные и российские решения, сравним основные функции, тарифы, преимущества и недостатки. Далее соберем все основные характеристики облачных хранилищ в одну таблицу, чтобы упростить сравнение сервисов.
Google Drive — онлайн-платформа для хранения файлов и совместной работы, интегрированная с офисными инструментами Google Workspace.
- Тарифы и стоимость: есть бесплатный объем в 15 ГБ. Далее нужно докупать дополнительное место — от ₽139 в месяц за 100 ГБ.
- Основные функции: совместное редактирование документов, интеграция с почтовым сервисом Gmail, управление доступом к файлам, возможность синхронизации данных между устройствами.
- Уровень безопасности и сертификации: сертифицировано по стандарту ISO 27001, поддерживает 2FA, AES-256-шифрование, протокол HTTPS.
- Преимущества: интеграция с Google Apps, доступность мобильных приложений, неограниченное пространство для хранения в некоторых пакетах.
- Недостатки: сервис ушел с российского рынка, его невозможно оплатить из России.
- Подходит для: малых и средних предприятий, фрилансеров, творческих коллективов.
Microsoft OneDrive for Business — сервис хранения данных от Microsoft, включён в пакеты Office 365, обеспечивает поддержку офисных форматов.
- Тарифы и стоимость: есть бесплатные 5 ГБ, далее стоимость дополнительного пространства начинается от ₽800 в месяц за 100 ГБ.
- Основные функции: полноценная интеграция с Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, общий доступ к файлам, резервное копирование и восстановление данных.
- Уровень безопасности и сертификации: ISO 27001, HIPAA, FERPA, поддерживает TLS/SSL и BitLocker для шифрования.
- Преимущества: отличная интеграция с экосистемой Microsoft, управление версиями документов, большой объём хранилища.
- Недостатки: в настоящее время продукт недоступен для России.
- Подходит для: корпораций и крупных компаний, использующих продукты Microsoft.
Dropbox Business — хранилище с мощным функционалом для командной работы и управлением проектами.
- Тарифы и стоимость: бесплатный объем — 2 ГБ. Стоимость дополнительного пространства стартует от ₽1100 до ₽2800 в месяц за объём от 2 до 15 ТБ соответственно.
- Основные функции: Редактирование файлов на диске, поддержка API для интеграции с CRM, совместное редактирование, поиск по содержимому файлов.
- Уровень безопасности и сертификации: Подтверждение соответствия ISO 27001, SOX, HIPAA, защищённость данных с использованием технологии Zero Trust Security.
- Преимущества: простое внедрение и настройка, широкая совместимость с платформами, эффективные средства для группового сотрудничества.
- Недостатки: сейчас сервис нельзя оплатить из России, ограниченная расширяемость для крупных предприятий, нет полноценной автоматизации рабочих процессов.
- Подходит для: среднего и малого бизнеса, проектной работы, стартапов.
Российские облачные хранилища
По результатам исследования «Лаборатории Касперского» и CNews Analytics, для переноса рабочей нагрузки в публичные облака российские компании чаще всего сотрудничают с Yandex Cloud (25%). На втором месте VK Cloud (7%), на третьем — Selectel (6%). Рассмотрим каждый из этих сервисов и дополним наш список другими решениями.
Yandex Cloud — универсальная облачная платформа Яндекса, предназначенная для бизнеса и предоставления цифровых сервисов разного уровня сложности. Платформа включает решения для вычисления, хранения, анализа данных, машинного обучения и многих других целей.
- Тарифы и стоимость: платформа работает по принципу pay-as-you-go, позволяя оплачивать только реально используемые ресурсы. Примерная стоимость варьируется в зависимости от используемых сервисов, региона расположения сервера и выбранной конфигурации. Также доступна услуга free trial для тестирования сервисов в течение определённого периода. Стартовый грант для физлиц — ₽4000, для юрлиц — ₽10 000.
- Основные функции: виртуализация серверов (VMs), объектное хранилище (Object Storage), вычислительные кластеры Kubernetes, инструменты для разработки и деплоя приложений (CI/CD), Big Data & Analytics (Data Proc, Managed ClickHouse), машинное обучение (ML Toolkit, VisionKit), мониторинг и мониторинг (Monitoring, Alerting), CDN (Content Delivery Network).
- Уровень безопасности и сертификации: сервисы Yandex Cloud учитывают требования международных и национальных стандартов ISO, GDPR, PCI DSS и ГОСТ Р 57580. Платформа выполняет все требования 152-ФЗ и обеспечивает первый уровень защищённости персональных данных (УЗ-1).
- Преимущества: широкий ассортимент предоставляемых сервисов, использование высокопроизводительной инфраструктуры Яндекса, высокая доступность сервисов (SLA 99,9%), расположение центров обработки данных в России.
- Недостатки: тарификация — после бесплатных 10 ГБ в месяц дополнительный объем нужно докупать, что для небольших проектов может быть невыгодно.
- Подходит для: крупных корпораций, среднего и малого бизнеса, а также индивидуальных разработчиков.
VK Cloud — российская облачная платформа для бизнеса и разработки, разработанная компанией VK. Входит в портфель решений VK Tech.
- Тарифы и стоимость: оплата производится по схеме pay-as-you-go (оплачивается только потребление с точностью до секунды). Стартовый грант — ₽5000.
- Основные функции: VPS/VDS (виртуальные серверы), объектное хранилище данных, сервисы контейнеризации (Kubernetes), управляемые базы данных PostgreSQL, Redis, MongoDB, решение для аналитики данных и ML (Big Data Platforms), сеть доставки контента (CDN), мониторинг и алертинг.
- Уровень безопасности и сертификации: VK Cloud используется шифрование AES-256, SSL/TLS, обеспечивается высокая степень изоляции ресурсов. Инфраструктура сертифицирована по ISO 27001 и соответствует требованиям российского законодательства о защите персональных данных (№152-ФЗ).
- Преимущества: современная технологическая база, низкие порог входа и простота миграции существующих сервисов, готовые управляемые решения для типовых задач, локализация данных на территории России. Для стартапов есть возможность получить грант до 2 млн рублей на разработку продукта или его развитие.
- Недостатки: пользователи отмечают отсутствие понятных и четких инструкций по настройке сервисов, длительное ожидание ответов от службы техподдержки, периодические сбои в работе личного кабинета пользователя.
- Подходит для: компаний любого масштаба, из разных сфер бизнеса.
Selectel Cloud Storage — профессиональное облачное хранилище от одного из ведущих российских провайдеров ИТ-инфраструктуры.
- Тарифы и стоимость: пользователь платит только за фактический объём хранимой информации и за потреблённый трафик.
- Основные функции: масштабируемое хранение с поддержкой различных форматов файлов. Интеграция с популярными системами управления контентом и облачными сервисами. Инструменты для управления доступом и обеспечения безопасности данных.
- Уровень безопасности и сертификации: Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ, № 242-ФЗ. Входит в Единый реестр российских программ. Многослойная защита, сертификаты ISO 27001, аттестация ФСБ и ФСТЭК. Все дата-центры Selectel расположены на территории России.
- Преимущества: загружаемые данные одновременно копируются на несколько независимых серверов, а недостающие восстанавливаются автоматически. API для автоматизации работы с хранилищем и интеграции с внешними приложениями. Есть калькулятор цен для расчета затрат на инфраструктуру.
- Недостатки: ресурсоёмкие задачи могут требовать дополнительной конфигурации и отдельной оплаты; ориентирован преимущественно на крупные компании, немного сложный старт для новичков.
- Подходит для: корпораций, банков, государственных учреждений, компаний с высокими требованиями к надежности данных.
Яндекс 360 для бизнеса — комплексное облачное решение для повышения эффективности рабочего процесса и управления командой. Включает набор инструментов для организации рабочей среды, коммуникаций, хранения и совместной работы с документами.
- Тарифы и стоимость: стоимость сервиса зависит от количества сотрудников и выбранного пакета услуг. Минимальный тариф стоит ₽299 в месяц за сотрудника, Основной — ₽519 в месяц за сотрудника, Продвинутый — ₽1399. Для крупных компаний (от 250 сотрудников) индивидуальные условия.
- Основные функции: электронная почта на собственном домене, календарь с расписаниями встреч и событий, документы, таблицы и презентации с функцией совместного редактирования, безопасное хранение файлов с общим доступом, чат и видеосвязь для внутренней коммуникации, цели и задачи для постановки KPI и мониторинга прогресса, центр аналитики для сбора статистики и отчетов.
- Уровень безопасности и сертификации: Яндекс 360 соответствует требованиям 152‑ФЗ и приказа № 21 ФСТЭК России по УЗ‑2. Сервисы входят в реестр отечественного ПО. Данные хранятся в России, в собственных дата-центрах с применением методов избыточного кодирования. Встроенные антивирус и антиспам защищают переписку и данные сотрудников.
- Преимущества: полная интеграция с экосистемой продуктов Яндекса, сервис обеспечивает высокий уровень защиты корпоративной информации, быстрая настройка и подключение сотрудников, интуитивно понятный интерфейс. Решение легко адаптируется под рост компании.
- Недостатки: пользователи отмечают, что ответы службы поддержки бывают шаблонными, а решения проблем приходится ждать долго.
- Подходит для: средний и малый бизнес, а также крупные компании.
VK WorkDisk— облачное хранилище для бизнеса с гибкими настройками администрирования. Его можно подключить в SaaS-версии, развернуть на собственных или арендованных серверах. VK WorkDisk входит в пакет VK WorkSpace.
- Тарифы и стоимость: тарифные планы начинаются от ₽207 в месяц за пользователя с объемом до 150 ГБ на каждого члена команды. Тариф Расширенный (для команд до 500 человек) — ₽367 в месяц за пользователя с объемом 1 ТБ на диске для каждого пользователя.
- Основные функции: Резервное копирование данных, мгновенный доступ к файлам с компьютеров и смартфонов, автоматизированная работа с файловыми версиями, удобный интерфейс взаимодействия с документами.
- Уровень безопасности и сертификации: сервис разработан как российское решение, соответствует требованиям по конфиденциальности и защите данных в России. Информация хранится в распределенных дата-центрах по всей стране.
- Преимущества: расширенные механизмы доступа и распределения прав, быстрая миграция из сторонних сервисов. Защита корпоративные данные от риска утечек и вирусов с помощью настройки запрещенных для загрузки расширений, разграничения прав доступа, интеграции с антивирусом, DLP- и SIEM-системами.
- Недостатки: медленная загрузка больших файлов. По отзывам пользователей, скорость реагирования техподдержки низкая.
- Подходит для: для компаний любого масштаба — от небольших стартапов до крупных корпораций.
Битрикс24 Диск — облачное хранилище для работы с документами и файлами, которое является частью популярной отечественной CRM-системы Битрикс24.
- Тарифы и стоимость: есть бесплатный тариф без ограничений по количеству пользователей. Стоимость тарифов (Стандарт, Профи, Эксперт) стартует от ₽1990 в месяц за 5 пользователей и местом до 24 ГБ на диск. Максимальный по стоимости тариф — Энтерпрайз (250 пользователей и более).
- Основные функции: хранение документов компании и личных файлы сотрудников (записи телефонных разговоров, файлы из почты или картинки из комментариев); редактирование документов в реальном времени, разные права доступа для каждого файла; синхронизация Диска Битрикс24 с компьютером.
- Уровень безопасности и сертификации: продукты внесены в реестр отечественного ПО. Сервис работает с учетом требований российского законодательства, практик отечественных и зарубежных стандартов: ФЗ-149, ФЗ-184, ФЗ-63, ФЗ-152, ГОСТ Р ИСО/МЭК 2700х, ГОСТ Р 56939-2024, OWASP Top 10.
- Преимущества: глубокая интеграция с системой управления бизнесом Битрикс24, мощные инструменты для совместной работы, возможность ограничения прав доступа к каждому документу отдельно.
- Недостатки: некоторая сложность освоения интерфейса новичком, есть лимиты на бесплатное использование, превышающие стандартные требования малого бизнеса. Подходит для: широкого круга компаний и организаций, стремящихся к оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы.
СберДиск — сервис от Сбербанка, предназначенный для личного и корпоративного использования, позволяющий хранить и обмениваться файлами.
- Тарифы и стоимость: предлагается бесплатная версия с ограничением объёма (до 15 ГБ). Увеличить объём на 100 ГБ и 1 ТБ можно по подписке за ₽990/год или ₽2900/год.
- Основные функции: Совместный доступ к файлам по ссылке, управление правами редактирования и сроками доступа, загрузка и сохранение любых типов файлов, синхронизация с ПК и смартфонами.
- Уровень безопасности и сертификации: Шифрование данных на сервере и при передаче. Хранение данных только на территории России. Соответствие федеральному законодательству в области защиты персональных данных (№152-ФЗ и №242-ФЗ).
- Преимущества: офлайн-режим работы с файлами, сканирование и превращение фото в .pdf, создание голосовых заметок.
- Недостатки: нет десктопного клиента, только веб-версия и мобильные приложения.
- Подходит для: небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, желающих пользоваться бесплатным пространством, либо готовых платить умеренную цену за расширение хранилища.
Сравнительная таблица сервисов
| Название | Бесплатный объем | Цена | Поддержка совместной работы | Безопасность | Особенности | Заголовок 7 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Drive | 15 ГБ | от ₽139 в месяц за 100 ГБ | есть | Сертифицировано по стандарту ISO 27001, поддерживает 2FA, AES-256-шифрование, протокол HTTPS. | Интеграция сервисов Google. | |||
| Microsoft OneDrive for Business | 5 ГБ | ₽800 в месяц за 100 ГБ | есть | ISO 27001, HIPAA, FERPA, поддерживает TLS/SSL и BitLocker для шифрования. | Интеграция с Office 365, SharePoint. | |||
| Dropbox Business | 2 ГБ | ₽1100 в месяц за 2 ТБ, ₽2800 за 15 ТБ |
есть | ISO 27001, SOX, HIPAA, Zero Trust Security. | Интеграция с Slack, Zoom, Notion. Офисные пакеты — Microsoft Office и Google Workspace. | |||
| Yandex Cloud | нет | от ₽214 в месяц за 100 ГБ | есть | ISO, GDPR, PCI DSS и ГОСТ Р 57580, требования 152-ФЗ, первый уровень защищённости персональных данных (УЗ-1). | Гибкость и масштабируемость. Надёжность и безопасность. Простота интеграции и взаимодействия. | |||
| VK Cloud | нет | от ₽983 в месяц за 10 ГБ | есть | Сертифицировано по 152-ФЗ, соответствует стандарту работы с платежными картами PCI DSS. Сертификат ФСТЭК России. Стандарты ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701. | Интеграция с другими сервисами VK. | |||
| Selectel Cloud Storage | нет | ₽3 за 1 ГБ в месяц | есть | Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ, № 242-ФЗ. Входит в Единый реестр российских программ. Сертификаты ISO 27001, аттестация ФСБ и ФСТЭК. | Объектное хранилище с автоматическим созданием трёх копий каждого файла на независимых серверах. | |||
| Яндекс 360 для бизнеса | нет | от ₽299 в месяц за сотрудника | есть | Соответствует требованиям 152‑ФЗ и приказа № 21 ФСТЭК России по УЗ‑2. Сервисы входят в реестр отечественного ПО. | Полная интеграция с экосистемой продуктов Яндекса. | |||
| VK WorkDisk | нет | от ₽207 в месяц за пользователя с объемом до 150 ГБ | есть | Соответствует требованиям по конфиденциальности и защите данных в России. | Возможность развертывания на собственном оборудовании при наличии необходимых ресурсов. | |||
| Битрикс24 Диск | 5 ГБ | от ₽1990 в месяц за 5 пользователей и местом до 24 ГБ | есть | Продукты внесены в реестр отечественного ПО. Соответствует ФЗ-149, ФЗ-184, ФЗ-63, ФЗ-152, ГОСТ Р ИСО/МЭК 2700х, ГОСТ Р 56939-2024, OWASP Top 10. | Интеграция с CRM, задачами и проектами. | |||
| СберДиск | 15 ГБ | ₽990/год за 100 ГБ, ₽2900/год за 1 ТБ | есть | Соответствует 152-ФЗ и №242-ФЗ. | Интуитивно понятный интерфейс. Масштабируемость. |
Безопасность и защита данных в облаке
Безопасные облачные хранилища — это тот продукт, который ожидает приобрести любая компания, интересующаяся облачными пространствами. Безопасность данных остается одним из ключевых факторов при выборе облачного решения. Мы уже упоминали выше основные меры защиты, которые применяются облачными хранилищами, теперь остановимся на них детальнее.
Какие меры безопасности реализованы в облачных хранилищах?
Современные облачные сервисы используют комплекс мер для обеспечения надежной защиты данных клиентов:
1. Шифрование
Все крупные поставщики услуг предлагают шифрование данных как на стороне клиента, так и на сервере. Это гарантирует защиту информации даже в случае несанкционированного доступа. Многие решения поддерживают алгоритмы AES-256 и TLS, признанные стандартами де-факто.
2. Многофакторная аутентификация
Для дополнительной защиты аккаунтов пользователей внедряются механизмы двухфакторной аутентификации. Даже если злоумышленники получат доступ к паролю, потребуется дополнительный уровень подтверждения, что значительно снижает риск взлома учетных записей.
3. Контроль доступа и управление правами
Система контроля доступа позволяет ограничивать права сотрудников, применяя принцип минимальных привилегий («need-to-know»). Благодаря этому снижается вероятность утечки конфиденциальной информации вследствие внутренних угроз.
4. Резервное копирование и восстановление данных
Регулярное создание резервных копий является обязательным условием надежности хранения данных. Сервисы обеспечивают автоматическое архивирование данных, что помогает быстро восстановить потерянную информацию.
5. Мониторинг активности и ведение журналов аудита
Постоянный мониторинг действий пользователей и приложений позволяет оперативно выявлять подозрительные события и своевременно реагировать на угрозы. Аудиторные журналы помогают расследовать инциденты информационной безопасности.
6. Защита от DDoS-атак
Сервисы применяют распределенные сети доставки контента (CDN) и балансировку нагрузки для отражения масштабных атак типа Distributed Denial of Service (DDoS). Такие атаки часто направлены на вывод сервисов из строя путем перегрузки ресурсов.
Почему важна сертификация и соответствие стандартам?
Сертификации и стандарты играют ключевую роль в обеспечении доверия клиентов к облачным провайдерам. Вот почему они важны:
Доверие потребителей
Компании, выбирающие сертифицированные облака, демонстрируют клиентам свою приверженность высоким стандартам безопасности. Наличие сертификатов становится важным конкурентным преимуществом, особенно в условиях роста киберпреступлений.
Повышение уровня защищенности
Прохождение процедур сертификации вынуждает компании постоянно улучшать процессы защиты данных, регулярно обновляя инфраструктуру и процедуры обработки информации.
Заключение
Мы рассмотрели лучшие облачные хранилища для бизнеса, отметили их сильные и слабые стороны, теперь подведём итоги:
- Для крупных компаний оптимальны сервисы с высокими показателями безопасности и интеграционными возможностями.
- Среднему бизнесу подойдёт решение с хорошим соотношением стоимости и функционала.
- Малому бизнесу лучше выбирать доступные и удобные решения, позволяющие начать работу сразу же.
Выбирая хранилище, руководствуйтесь потребностями своей компании, уровнем необходимой защиты данных и бюджетом. Периодически проверяйте эффективность своего решения, адаптируйте его под изменения в работе компании и развитие технологий.