Создали корпоративный портал RU-CENTER. Объединили документы, задачи и внутренние коммуникации в защищённом цифровом пространстве.
Для одного из крупнейших регистраторов доменов и хостинг-провайдеров России создали защищённый корпоративный портал для документов, задач и внутренних коммуникаций.
Масштаб портала
700+
сотрудников работают в компании
15
департаментов объединяет портал
100
отделов используют единое пространство
50
дизайн-макетов подготовили для портала
220
часов заняли вёрстка и интеграция
Задача, решение и защита
Задача
RU-CENTER нужно было заменить устаревший интранет и повысить эффективность документооборота и коммуникаций между более чем 700 сотрудниками из 15 департаментов и 100 отделов. Новый портал должен был объединить работу с договорами, приказами, распоряжениями и обучающими курсами, а также корпоративные новости, блоги сотрудников, опросы, обсуждения, комментарии к документам, HR-разделы и справочники.
Решение и защита
Мы изучили бизнес-требования, включая требования собственной службы безопасности RU-CENTER, оценили стоимость доработки и возможности тонкой настройки разных систем. После обсуждения альтернатив выбрали «1С-Битрикс24». Встроенный бизнес-чат работает на серверах RU-CENTER и отвечает требованиям безопасности. Портал интегрирован с единым каталогом пользователей по LDAP: учётные записи создаются автоматически, без участия человека, что снижает риск утечки данных. Для авторизации добавили OpenID с передачей данных через зашифрованный HTTPS-канал.
Корпоративная жизнь и развитие
Дни рождения и совместный отдых
Жизнь компании RU-CENTER состоит не только из работы, поэтому сотрудники могут узнавать дни рождения друг друга и планировать на портале совместный отдых. При штате в 700 человек каждый день есть повод для праздника.
Уведомления
Мы усложнили систему уведомлений об изменениях файлов по сравнению с «коробочной», дописали виджет «Избранные документы», вывели в «Живую ленту» события, связанные с документооборотом, и подключили уведомления о загрузке документов на электронную почту.
Планы развития
На очереди сервис редактирования документов, «График отпусков», опросы, возможность отслеживания изменений в документах, «живой поиск» контактной информации сотрудников и многое другое.
Отзывы участников проекта
Андрей Рыжкин, руководитель разработки
«Корпоративный портал интегрирован по протоколу LDAP с единой системой учёта пользователей, используемой для авторизации во все внутренние сервисы компании RU-CENTER. Это решение позволяет заводить пользовательские учетные записи на портале, исключая участие человека и, следовательно, возможность утечки данных».
Андрей Воробьев, директор по связям с общественностью и взаимодействию с органами государственной власти RU-CENTER
«В последние годы RU-CENTER активно развивался и прежняя интранет-система перестала соответствовать предъявляемым к ней требованиям, поэтому мы решили полностью преобразовать ее, основываясь на последних технических решениях в области разработки интранет-порталов. После тщательного отбора в качестве подрядчика мы выбрали интерактивное агентство AGIMA и ни разу не пожалели о своем решении. Уверен, что новый портал позволит нам вести внутрикорпоративные коммуникации на принципиально ином качественном уровне».
Команда AGIMA
Андрей Рыжкин
Руководитель разработки
Команда RU-CENTER
Андрей Воробьев
Директор по связям с общественностью и взаимодействию с органами государственной власти