Офис-менеджер
В AGIMA комфортно работать только тем, кто хочет развиваться. Работа у нас предполагает высокий темп, сложные проекты, серьезные требования к продукту. Для нас это — ценности, которые делают нас лучшим цифровым продакшеном на рынке.
Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет делать офис AGIMA местом, куда приятно приходить, работать, встречать гостей и проводить события.
Эта роль — хороший старт в IT, даже если у тебя пока нет технического бэкграунда. Через офис и внутренние процессы можно быстро увидеть, как живёт большая digital-компания: как работают проектные команды, HR, ивенты, операционные процессы и корпоративная культура.
У нас уже есть реальные истории, когда люди начинали с офисных и административных задач, а потом переходили в другие направления: становились администраторами проектов, руководителями проектов, ивент-менеджерами, HR-специалистами. Мы не обещаем автоматический карьерный переход, но точно даём среду, в которой можно проявиться, попробовать разное и вырасти внутри компании.
Готовы тебе доверить
-
открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;
-
поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;
-
работу со входящими заявками (телефон, почта), деловую переписку;
-
отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);
-
встречу посетителей и гостей офиса;
-
формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса;
-
работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;
-
работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);
-
выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.
Что мы ждем
любишь порядок, системность и умеешь доводить задачи до конца;
быстро включаешься в новые процессы и не боишься делать что-то впервые;
умеешь планировать день и держать в голове несколько параллельных задач;
внимателен/внимательна к деталям;
спокойно и дружелюбно общаешься с разными людьми;
хочешь делать пространство вокруг себя лучше;
уверенно пользуешься Microsoft Office и знаешь базовые горячие клавиши;
готов/готова использовать AI в повседневных задачах: например, чтобы быстрее составить письмо, структурировать список, оформить таблицу или подготовить черновик сообщения.
Будет плюсом
английский язык от уровня A2;
опыт работы с задачами, таблицами или таск-трекерами;
желание оптимизировать процессы, а не просто “делать как раньше”;
интерес к IT, ивентам, HR, проектному менеджменту или внутренним коммуникациям.
Что мы предлагаем
-
Старт в IT-компании. Ты увидишь изнутри, как живёт большая digital-команда: как запускаются проекты, как устроены процессы, чем занимаются HR, ивенты и проектные команды. Мы научим работать с Jira и Confluence/Wiki — базовыми инструментами IT-команд. Этот опыт пригодится, если захочется расти дальше: в администрирование проектов, проектный менеджмент, HR, ивенты или внутренние коммуникаци
-
Комфортный офис. Уютный двухэтажный лофт в историческом центре Москвы, примерно 10 минут от метро. Есть всё необходимое для работы, встреч и отдыха.
-
Один удалённый день в месяц после прохождения испытательного срока. Чтобы иногда переключаться от офисного ритма и поработать из дома.
-
График 5/2. Можно выбрать удобный вариант: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
-
Официальное оформление. Возможны ТК РФ или ГПХ.
-
Заботу о здоровье. ДМС со стоматологией или ежемесячная компенсация, а также 10 оплачиваемых больничных дней в году без больничного листа после испытательного срока.
-
Работу в аккредитованной IT-компании. Стабильная команда, крупные клиенты и понятные процессы.
-
Обучение и AI-инструменты. Даём доступ к AI-инструментам для работы и экспериментов, а также возможности для обучения.
-
Помощь с личным брендом. Помогаем писать статьи и готовиться к выступлениям, если захочется развиваться публично.
-
Внутреннюю жизнь и события. Митапы, офисные активности, вечеринки, летний AGIMA Camp и бесплатные билеты на ежегодный IT-забег RUNIT.